Аренда копировальной техники

Копировальная техника является неизменным атрибутом любого офисного помещения. Просто невозможно представить себе офис, в котором не происходит размножение документов. Но к сожалению, не каждой фирме по карману сразу ее приобрести. По крайней мере на первое время, пока бизнес еще не раскручен. Поэтому многие обращаются к такой услуге, как аренда оргтехники.

Виды

Всю копировальную технику можно поделить на:

  • Светокопировальные аппараты – применяются для того, чтобы изготавливать фотокопии. В современных офисах ими практически перестали пользоваться. Это происходит из-за того, что процесс занимает очень много времени, сложный, и трудоемкий. К такой процедуре прибегают тогда, когда необходимо максимальное качество, которого не добиться с помощью какого-либо другого способа.
  • Электрографические агрегаты – очень популярны в офисах. Они делятся на портативные, низкого качества, среднего класса, черно-белые, цветные и с высокой производительностью.
  • Трафаретные модели – применяют в том случае, когда необходимо большое число копий. Для обслуживания такой техники необходим высококачественный профессионал. Они сложные в работе, шумные и имеют большой размер. Незаменимы для типографий, но не подходят для офисов.

Выбор

Выбирая оргтехнику необходимо учесть такие критерии:

  • Какое количество копий за месяц она способна сделать – это главный параметр при выборе. Если ее приобрести для того, чтобы производить большую численность копий, то это приведет к лишней экономии денежных средств. Если же она рассчитана на меньшее количество – механизмы могут быстро сломаться. Следует выбирать с небольшим месячным запасом, чем необходимо предприятию.
  • Стоимость – за весь период службы техника расходует больше материалов, чем стоит.
  • Быстрота копирования – не самый важный фактор, если будет небольшой объем работы. Самая медленная техника может в минуту печатать три экземпляра. Самая быстрая – около ста и более. Поэтому выбирать следует исходя из объемов печати.
  • Наибольший размер копии – стандартный А4, но иногда требуется больший формат, поэтому нужно определиться, какой именно размер используется чаще всего.
  • Цифровой или аналоговый – первые обладают высоким качеством и большой скоростью печати, выполняют функции не только копировальной техники, но и сканера, принтера и факса. Вторые же могут только делать копии.
  • Лазерный или струйный – первый вариант имеет более высокую цену, но при этом их обслуживание гораздо дешевле. Вторые же – наоборот.

Добавить комментарий

Adblock
detector